Sistema de rastreabilidade sem fio nos equipamentos hospitalares

A rastreabilidade hospitalar deixou de ser um diferencial e virou uma necessidade. Não só para seguir as normas da Anvisa, mas para cuidar melhor, evitar riscos e ganhar tempo no dia a dia. E o sistema de rastreabilidade sem fio nos equipamentos hospitalares da Ecosonics prova que dá para ter tudo isso sem complicar a rotina.

É controle de verdade, sem papel, sem erro, sem dor de cabeça. Um cuidado que começa nos bastidores, mas impacta diretamente na segurança do paciente. Porque, no fim, é isso que importa: fazer bem feito, com leveza, agilidade e confiança.

E hoje vamos explicar em detalhes como essa tecnologia funciona. Leia até o final e aproveite!

O que é rastreabilidade hospitalar e por que ela é tão importante?

A rastreabilidade, no mundo da saúde, é a forma de seguir o “caminho” de um item. Pode ser uma pinça, uma bandeja, um sensor ou qualquer outro insumo. Saber por onde ele passou, quem usou, quando foi limpo ou se foi testado. Tudo isso é rastreabilidade.

No dia a dia do hospital, ela ajuda a reduzir riscos, cortar falhas e melhorar o cuidado. Afinal, ninguém quer usar algo que não foi higienizado do jeito certo, não é mesmo?

Além disso, ela é vital para quem quer seguir a lei, pois a Anvisa exige que alguns processos tenham registro claro de cada etapa.

O que a Anvisa exige em relação à rastreabilidade de dispositivos médicos?

A Anvisa tem normas bem claras sobre o que precisa ser registrado no uso e no reprocesso de itens médicos.

Um bom exemplo é a RDC 15/2012, que trata do controle de artigos para saúde. Ela fala que cada etapa do processo (da limpeza até o uso) deve ter registro. Ou seja, o hospital tem que saber onde o item esteve, quem fez o quê e quando.

Ademais, outros documentos, como a RDC 67/2022, reforçam o foco em boas práticas e rastreabilidade.

A ideia da Anvisa é simples: se algo sair errado, é preciso saber onde foi o erro para determinar a “causa da raiz” e tomar providências para que aquele tipo de erro não ocorra mais, além de verificar possíveis decorrências deste erro. Por isso, a rastreabilidade é uma exigência em inspeções e auditorias. Assim sendo, sem ela, o hospital corre riscos, tanto para o paciente quanto legais.

Quais são os riscos de não ter um sistema de rastreabilidade eficiente?

Não ter rastreabilidade no hospital é como andar no escuro. Isso porque ninguém sabe ao certo o que foi feito, quando ou por quem, e isso abre espaço para erros graves.

Um item mal limpo pode ir parar numa cirurgia. Um equipamento que não passou pelo teste pode dar pane. E aí o risco não é só técnico, mas humano.

Sem controle, a chance de infecções cresce, e se for um caso grave, pode custar a vida do paciente.

Fora isso, tem o lado legal. Se a Anvisa faz uma visita e o hospital não mostra os registros de uso e limpeza dos itens, o problema é sério. Pode gerar multa, interdição e muito desgaste.

Sem contar que a falta de rastreabilidade aumenta retrabalho e gasto, uma vez que erros precisam de correção, e isso toma tempo e dinheiro.

Como funciona um sistema de rastreabilidade sem fio em ambientes hospitalares?

O sistema sem fio faz o que já era feito antes, só que de um jeito muito mais simples, ágil e moderno. Com ele, você não precisa de papel, planilha ou fios por todo lado. Isso porque o envio dos dados ocorre por meio de sensores, antenas e pontos de rede sem fio.

Quando um item passa por limpeza, teste ou uso, o registro dessa ação fica no sistema. Isso pode ser feito por QR Code, RFID ou outros meios.

O melhor é que a equipe não precisa sair da rotina. É só escanear ou passar o item pelo ponto certo. Em segundos, o sistema salva o dado com hora, data e nome de quem fez. Assim, é possível saber o caminho de cada peça, sem erro.

Qual a diferença entre rastreabilidade com fio, sem fio e por etiqueta RFID?

A rastreabilidade com fio depende de cabos e redes fixas. Ela funciona bem, mas exige mudanças físicas no hospital: passar fio, instalar ponto, mexer em parede. Já a sem fio faz tudo isso usando rede Wi-Fi ou Bluetooth. Ela é mais leve, fácil de instalar e pode sofrer ajustes sem grandes obras.

Já o RFID é um tipo de rastreio que usa etiquetas com chip. Quando você passa esse item perto de uma antena, ele manda os dados para o sistema. Aliás, o RFID significa “ Radio Frequency IDentification” ou identificação por rádio frequência, ou seja, é inerentemente sem fio. O sistema da Ecosonics, por exemplo, combina tecnologias sem fio com um software leve e prático.

O foco é dar controle sem travar a rotina. Então, a grande diferença entre esses tipos está na forma de coleta e envio de dados. Mas o fim é o mesmo: saber por onde o item passou e garantir que tudo ocorreu do jeito certo.

Como o sistema de rastreabilidade sem fio da Ecosonics se diferencia dos demais do mercado?

A grande virada do sistema da Ecosonics é que ele não exige grandes mudanças no hospital. Não precisa quebrar parede, puxar fio nem parar nenhum setor. Ele funciona com a estrutura que o hospital já tem, usando rede sem fio. Isso corta custo, tempo e estresse.

A criação do sistema ainda se deu junto com quem vive a rotina hospitalar. Ele é leve, fácil de usar e pensado para quem está ali, na pressa do dia a dia.

Outro ponto forte é a personalização. Cada hospital tem um fluxo, e a Ecosonics adapta o sistema para isso, não o contrário.

O sistema da Ecosonics atende às exigências da Anvisa ?

Sim. O  sistema da Ecosonics atende às normas da Anvisa. Ele foi criado com base no que a legislação pede, o que inclui:

•       Controle de etapas;
•       Registro por usuário;
•       Horário;
•       Status do item e muito mais.

Cada ação no sistema gera uma “prova” que pode servir em uma auditoria. Tudo fica salvo, com rastreio fácil. E por ser sem fio, ele ainda evita erros que surgem no uso de papel ou planilha. Isso garante mais segurança e menos falhas.

Quando a Anvisa pede registros claros e confiáveis, o sistema da Ecosonics entrega exatamente isso, só que com menos custo, menos burocracia e mais agilidade.

Então, mesmo sem seguir o modelo tradicional de impressora, ele se encaixa perfeitamente no que a norma exige. E o melhor: de um jeito mais leve e atual, sem perder a seriedade que o tema exige.

Gostou de saber mais sobre sistema de rastreabilidade sem fio nos equipamentos hospitalares? Então, não fique no passado! Aproveite a comodidade e eficiência dessa tecnologia!